Description

Slack est un outil destiné aux start-ups et aux PME à mi-chemin entre une messagerie instantanée et une solution de partage de documents et de collaboration. Cette application est pour le moment uniquement disponible en anglais, ce qui ne l'empêche pas d'être victime d'un grand succès auprès des entreprises: plus de 140000 personnes l'utilisent quotidiennement. Il est disponible sur Android, iOS, MacOS, Windows et sur navigateur (Web App).

Avantages

• Plateforme de collaboration, et réseau social pour l’entreprise.

• Centralisation des informations au service des collaborateurs dans les entreprises.

• Possibilité d'intégrer des fonctionnalités externes (Dropbox, Google Drive, GitHub…).

Inconvénients

• Menu de réglage de l'application un peu léger.

• Limite de 5 intégrations en version gratuite.

• Application exclusivement en anglais pour le moment.

Sommaire

1 Description
- 1.1 Avantages
- 1.2 Inconvénients
2 Prise en main
- 2.1 Comment ça marche ?
  - 2.1.1 Créer un groupe
  - 2.1.2 Joindre un groupe existant
- 2.2 Fonctionnalités de l'application
3 Astuces pour simplifier son utilisation
4 Sources

Prise en main

Le principe est le suivant : Un projet débute. Un groupe d'employés travaillant sur ledit projet s'associe dans un fil de discussion (appelé "channel") dans lequel ils vont pouvoir partager avec tous les membres du groupe leurs avancées sur ce projet (documents et images notamment), ils pourront aussi communiquer via des messages, dans le groupe, ou à une personne en particulier (messages privés).

Comment ça marche ?

Tuto : https://get.slack.help/hc/fr-fr/articles/217626298-Premiers-pas-pour-les-cr%C3%A9ateurs-d-espaces-de-travail

Créer un groupe

Tout d'abord, lors du démarrage de l'application, l'appli nous demande si l'on veut créer un groupe ou si l'on rejoint un groupe existant; dans le cas ou nous voulons créer un groupe, faisons ceci :

menu de premier démarrage.

Sur cette page, cliquez sur "Create a new team". L'application vous demande votre adresse mail. Après l'avoir donnée, vérifiez votre boîte mail afin de poursuivre la procédure sur internet. Cela nécessite un navigateur internet, l'application n'a pas la possibilité de créer un nouveau projet.

Joindre un groupe existant

Dans le cas où le projet est déjà créé, cliquons sur "Sign in":

menu de premier démarrage.
page de connexion à l'interface utilisateur.

Nous allons commencer par entrer le nom du groupe créé, puis nos identifiants de connexion. Ceci fait et après avoir cliqué sur le bouton de connexion, vous devriez avoir une page similaire à celle-ci:

accueil de l'application : vous êtes par défaut sur le channel "général".

Fonctionnalités de l'application

Maintenant que vous êtes connecté, en cliquant sur le logo de l'appli en haut à gauche de l'écran, vous pouvez accéder au menu contenant la liste des channels et des membres du projet; cliquez sur un membre ou un channel et vous pourrez y discuter. Un robot appelé "slackbot" est présent dans la liste des membres : il vous enverra de temps à autre des informations telles que des astuces et des résumés quotidiens. De plus, la zone de discussion que vous avez avec lui est privée: vous pourrez y noter des choses importantes tel un bloc-notes, et son contenu peut être trouvé par les fonctionnalités de recherche (voir plus bas).

Ici, deux channels sont disponibles et quatre membres, plus slackbot.

Un second menu est accessible en haut à droite : il permet de rechercher des groupes de messages avec une particularité en commun :

Menu latéral droit.

Recent mentions : derniers messages où votre nom apparaît.

Your Files : messages où vous avez importé un fichier.

All Files : tous les messages contenant un import de fichier.

Starred Items : messages favoris.

Team Directory : annuaire des membres.

Settings : Paramètres de l'application.

Menu Paramètres de Slack.

Enfin, le menu Paramètres contenu dans le menu latéral droit permet de modifier les paramètres du téléphone, ce menu est assez simple, seulement quatre paramètres modifiables concernant le projet dans lequel on travaille, le statut de connexion, la personnalisation de l'interface (fond d'écran et affichage des messages) et le paramétrage des notifications.

Note: les notifications sont de base activées et concernent tous les messages envoyés sur les channels privés ou publics.

Astuces pour simplifier son utilisation

Voici ci dessous des petites astuces pour son utilisation au quotidien :

Lorsque l'on reste appuyé une seconde sur un message, ce menu d'options apparaît (Ajouter aux favoris, Copier le texte, marquer comme non-lu, obtenir le lien du message).
À gauche de la zone de texte, une petite flèche encerclée est apposée. Elle contient les fonctions permettant d'importer un fichier ou une image et le joindre à votre message.