Gestion de Projet "Post It"
LeanKit
Éditeur: LeanKit Inc.
Taille : Selon téléphone.
Prix: Gratuit pendant 30 jours (possibilités d'abonnements pour étendre les fonctionnalités)
Description
LeanKit est une application permettant de gérer un projet suivant les nouvelles méthodologies telles que Agile, Kanban, Scrum...
Initialement prévu pour la productivité et la réactivité dans le développement d’applications informatiques, cette application s’avère redoutable dans les actes de management habituel (présenté ci-après).
Avantages
• Gestion de plans d'actions
• Fonctionne par sprint : liste de tâches avec points de rencontre.
• Communicatif : possibilité de partager le plan d'actions avec ses collègues et être notifié en cas d'avancée dans le projet.
• Possibilité d'organiser des réunions de projet à distance, ainsi que de partager le projet.
Inconvénients
• Fonctionnalité de gestion de plusieurs projets uniquement en version payante
Sommaire
Prise en main
La prise en main est possible de deux façons différentes :
- Mise au point du projet sur l'application PC
- Suivi et mise à jour du projet sur smartphone avec deux solutions : soit, vous accédez à la page web via votre smartphone, mais le visuel sera chargé, soit vous utilisez l'application MyLeanKit, et vous ne pourrez accéder qu'aux tâches dans lesquelles vous êtes impliqué.
LeanKit : l'application PC
Établir une maquette
Cela ressemble à un tableau blanc sur lequel vous mettriez des post-it pour savoir ce qu'il vous reste à faire. LeanKit vous permet de garder en mémoire tous les projets gérés par ses soins pour réutiliser une méthode d'organisation et de suivi de projet qui avait bien fonctionné auparavant.
Créer des tâches (ou Post-it)
Créer un post-it est très simple a faire. Vous faites clic droit, puis "add Card". il vous suffit après de remplir toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de la tâche à effectuer.
Vous pouvez, de plus, lier cette tâche a un fichier, une URL, une vidéo, ou tout autre document pour éviter de trop disperser vos documents, surtout si votre équipe doit en avoir pris connaissance !
Lorsque vous avez terminé la saisie, il ne vous reste plus qu'à placer le post-it là ou vous le souhaitez, vos collègues feront de même. Plus besoin de se réunir tous les jours pour savoir qui fait quoi.
Communiquer entre nous
On ne parle pas de messagerie ici, mais plutôt de prise de connaissance sur l'avancée de chacun. Pour cela, LeanKit dispose d'un système permettant d'être alerté, soit par mail, soit par flux RSS. Choisissez la colonne dont vous voulez suivre l'avancée (par exemple "Tâches terminées" pour savoir quand une tâche a été accomplie), puis clic droit, "subscribe". Choisissez par quel moyen vous voulez être contacté.
Note: LeanKit dispose d'une aide en ligne très complète, donc n'hésitez pas a y aller en cas de problème, ou pour découvrir bien d'autres fonctionnalités que nous n'avons pas détaillé dans cet article.
MyLeanKit : l'application complémentaire sur Smartphone
L'application LeanKit accessible sur PC l'est aussi sur votre Smartphone via l'application MyLeanKit (voir le lien de téléchargement plus haut).
À l'ouverture de l'application, et après identification, vous pouvez retrouver vos différents projets :
après avoir sélectionné le projet, vous accédez à la liste des tâches qui vous reste à faire. Dans cette interface, vous pourrez ouvrir votre liste de tâches à faire pour en ajouter une nouvelle, modifier les dates de fin d'une autre, ou toute autre modification possible (comme sur le site web).
Compte Payant
Cette application est gratuite pendant 30 jours. Passé cela, l'appli est restreinte à des fonctionnalités de visualisation: il n'est plus possible de modifier ou d'ajouter une tâche, mais juste de consulter. Pour pouvoir débloquer les autres fonctions de l'application, un abonnement est à prévoir.
